DCAT Week 2027の参加費用：招待なら無料、会員は年$2,500から

DCAT Week 2027の参加費用は、立場によって変わります。会員企業に招待されて商談室での面談に出るだけなら、DCATへの支払いはゼロです。費用が立ち上がるのは、会員になったとき、教育プログラムに申し込んだとき、ホテルに泊まったとき、そして商談室を借りたときの4つで、それぞれ別の勘定です。このうち商談室の賃料だけは、DCATがどこにも公表していません。以下は1年目から3年目までを2026年の実績価格で積み上げた予算表で、埋められない行は空欄のまま残してあります。会期と会場の基本情報はDCAT Week 2027完全ガイドをご覧ください。

「参加費」という費目が存在しません

DCAT Weekには入場料も登録料もありません。DCATの公式FAQは「There is no additional cost to attend DCAT Week.」と書いています。費用は、貴社がどこまで踏み込むかで段階的に発生します。

初参加の企業がいちばん取り違えるのは、この5行を足した「参加費」という一本の数字が存在しないことです。年会費は会社に対する年額で、何人参加しても増えません。教育プログラムは1人単位です。商談室は借りる年だけ発生します。稟議書を1行にまとめようとすると、必ずどこかで数字が合わなくなります。

1年目から3年目までの総額はいくらになりますか

従業員500名以上の日本のメーカーが、2名を送る想定です。金額はすべて2026年の実績価格で、2027年の価格は未発表です。

1年目にDCATへ払う金額はありません。 既存の米国顧客に招待を依頼し、その企業の商談室に入るだけだからです。実費は航空券と宿泊のみで、宿泊枠は非会員でも予約できます。ただし非会員のままでは教育セッションにもネットワーキングにも入れず、バッジも出ません。招待がないまま渡米すると、入れる場所が本当に何もありません。

2年目に増えるのは年会費と教育費の2行だけで、$8,510です。会費は会社単位なので、3人目、4人目を送っても年会費の行は動きません。増えるのは航空券と宿泊だけです。

3年目に初めて商談室の行が立ちます。 ここで総額が読めなくなります。

人数を増やすと1人あたりは下がります

年会費が会社単位なので、送る人数が増えるほど1人あたりの負担は軽くなります。2年目の構成で2名と4名を並べます。

人数に上限はありません。DCATのFAQは会員企業から何名参加できるかという問いに「No.」と答えています。2名で行くか4名で行くかの判断は、費用ではなく、同時に走らせる商談を何本さばけるかで決めてください。

教育プログラムの$755も、中身を見れば削れます。2026年の内訳は、月曜午後のPharma Industry Outlookが$389、火曜の3セッションが各$59、水曜のWomen's Networking Breakfastが$159、火曜早朝のRun & Walkが$30でした。買い手側の調達責任者が登壇する火曜の3本は、合わせて$177です。初年度に全部受ける必要はありません。

商談室の費用はなぜ空欄のままなのですか

DCATがどこにも公表していないからです。公開ページ、FAQ、会員向け案内、2026年のアーカイブ、スポンサーシップ資料のいずれにも、スイートやブレイクアウトルームの価格は1件も載っていません。予約窓口はdcatmeetingspace@dcat.orgの1つだけで、FAQはホテルへの直接連絡を明確に禁じています。

価格以上に効くのが既存の借主の優先権です。DCATの商談スペースのページは、前年の借主が同じ部屋を翌年も確保できると明記しています。良いホテルの良い部屋は市場に出てきません。初年度から希望のホテルを取れる前提で組んだ予算は、金額の前に前提が崩れます。

ここに推定値を置かない理由を書いておきます。 根拠のない数字を1行入れると、その数字が社内の基準値になり、後日DCATから出てきた見積もりとの差額を説明する仕事が生まれます。空欄に「DCAT事務局へ見積依頼」と書いたほうが、経理部門にとって扱いやすい情報です。2026年の宿泊料金$232〜$725は唯一の手がかりですが、会議室に転用された部屋の値付けは宿泊室とは別物で、桁の目安にしかなりません。

支払いはいつ確定しますか

3月の会期から逆算すると、金額が動かせなくなる順番があります。2026年の実績から引いた目安です。

2026年の宿泊予約締切は2月6日から3月2日で、最も安いHotel 48LEX New Yorkは3月上旬の時点ですでに満室でした。2027年に置き換えると、1月下旬から2月下旬が締切の目安です。DCAT自身のFAQは商談の打診を2〜3か月前からと案内していますが、DES PharmaのMeade Medaugh氏は3〜4か月前を勧めています。日本からは社内稟議と渡航手配が加わりますので、長いほうの3〜4か月で組んでください。会計年度の始まりと重なるのは偶然ですが、都合は良いはずです。

補助金や助成金は使えますか

使えません。制度の運用ではなく、構造の問題です。東京都中小企業振興公社の展示会出展助成事業は海外展示会も対象ですが、申請には出展小間料の計上が必須です。ブースのないDCAT Weekには、計上できる経費そのものがありません。加えて同事業は「協会・組合の会員等のみを来場対象とする展示会」を除外しており、登録が会員企業の社員に限られるDCAT Weekはこの点でも外れます。

つまり年会費、宿泊費、商談室の費用はすべて自己負担です。他の米国展示会で使える制度は海外展示会の出展補助金にまとめていますが、DCAT Weekについては最初の要件で止まります。展示フロアのあるCPHI AmericasやExcipient Worldであれば、小間料の計上は可能です。

率直な判断

金額で迷う段階にはありません。 従業員500名以上でも年会費は$7,000、教育プログラムを全部受けても1人$755です。2名を送る渡航費のほうが高くつきます。判断を分けるのは金額ではなく、招待してくれる相手が米国にいるかどうかです。

1年目を飛ばさないでください。 招待客として1回参加すれば、7つのホテルの距離感も、朝8時から続く商談の密度も、自社の名前がどの程度通じるかもわかります。その1回の費用は宿泊と航空券だけです。

3年目の予算は、商談室の行を空欄にしたまま起案してください。 そのほうが正確です。見積もりはDCAT事務局にしか出せませんので、金額が確定するのは問い合わせた後になります。空欄を埋めるために推定値を置いた稟議書は、後で必ず書き直すことになります。

貴社の人数と渡航条件に合わせた試算は、下記からご相談ください。