# Work Truck Week 2027の視察費用：2名と5名で積み上げた総額

URL：https://www.withexpa.ai/conf/2027/work-truck-week/attend-cost
開催：Work Truck Week（インディアナポリス）
完全ガイド：https://www.withexpa.ai/conf/2027/work-truck-week
最終更新：2026-09-15

Work Truck Week 2027の参加費は、2026年9月15日時点で**未発表**です。公式サイトの登録ページは404を返し、宿泊ブロックも開いていません。そこで2026年実績の登録料と公式ホテルのブロック料金を使い、視察の総額を積み上げました。**2名3泊で5,851〜8,921ドル、5名4泊で17,336〜26,155ドル**です。1ドル150円換算でおよそ**88万〜134万円**と**260万〜392万円**になります。会期と会場の全体像は[Work Truck Week 2027完全ガイド](/conf/2027/work-truck-week)をご覧ください。

![夕暮れの街路をまたいで、Indiana Convention Centerと駐車場ビルを結ぶガラス張りの空中連絡通路](https://www.withexpa.ai/conf/2027/work-truck-week/skywalk.jpg)

## 公表されている費用はどこまでか

確定値として使えるのは2026年大会の登録料と公式ホテルのブロック料金、それにNTEA自身が案内した空港送迎の相場です。この3つ以外は見積もりになります。

登録料は2026年の公式ページから取得したものです（2026年5月12日のアーカイブ）。早期割引の締切は2026年2月13日でした。

| 登録区分（2026年実績） | NTEA会員 | 非会員 |
| --- | --- | --- |
| Trade Show Badge（展示ホールとRide & Driveのみ） | 54ドル | 74ドル |
| Work Truck Week Conference Package（教育セッション込み） | 349ドル | 449ドル |
| Green Truck Summit Conference Package | 549ドル | 649ドル |

3行目は2027年には存在しません。Green Truck Summitは[Future Truck Summit](/conf/2027/work-truck-week/future-truck-summit)に置き換わり、価格は組み直しになります。2027年の予算に最上位パッケージを入れる場合、この549ドル、649ドルは下限の目安としてしか使えません。

宿泊は2026年の公式ブロックが33軒分残っています。いずれも1泊、シングルまたはダブル、税別です。

| 2026年公式ブロックの物件 | 1泊（税別） |
| --- | --- |
| ブロック最安（Holiday Inn Express & Suites Downtown、Tru by Hilton Downtown） | 168ドル |
| スカイウォーク直結の下限（Fairfield Inn & Suites） | 197ドル |
| JW Marriott（本部ホテル、Future Truck Summit会場） | 244ドル |
| スカイウォーク直結の上限（Le Meridien） | 251ドル |
| ブロック最高（Hotel Indy） | 259ドル |

ここにマリオン郡の宿泊税10%とインディアナ州売上税7%が乗ります。**合計で約17%ですので、244ドルの部屋は税込みで約285ドル**です。試算表の宿泊行は、すべて税込みに直した金額を載せています。

空港からダウンタウンまでは南西へ約11km、車で15〜20分です。**NTEAの案内ではタクシーと配車アプリの平均が40〜50ドル**、IndyGoのRoute 8バスが片道2.75ドル、1日上限6.00ドルです。ダウンタウンのホテルへの無料送迎はありません。空港の送迎は半径5マイル以内のホテルに限られ、ダウンタウンは圏外です。

## 2名3泊だといくらかかるか

展示ホールだけを見る最小構成です。3月9日の夜に着き、10日から12日の展示ホールを3日間歩き、12日に発つ日程を想定しています。

| 項目 | 金額 | 根拠 |
| --- | --- | --- |
| Trade Show Badge（非会員74ドル×2名） | 148ドル | 2026年実績 |
| 宿泊（2室×3泊、1泊197〜244ドル、税約17%込み） | 1,383〜1,713ドル | 2026年公式ブロック |
| 空港往復（1台に2名、片道40〜50ドル、往復） | 80〜100ドル | NTEAの案内する相場 |
| 航空券（2名、乗り継ぎ1回、エコノミー往復） | 3,600〜6,000ドル | 見積もり。公表値ではありません |
| 食事・日当（2名×4日、1日80〜120ドル） | 640〜960ドル | 見積もり |
| **合計** | **5,851〜8,921ドル** | 1ドル150円で約88万〜134万円 |

**この表でいちばん目を引くのは、入場バッジが総額の2%前後にしかならないことです**。74ドルという価格は米国の主要展示会として例外的に安く、**行くかどうかの判断において入場料は変数になりません**。動くのは航空券と客室単価の2つだけです。

## 5名4泊の視察団だと何が変わるか

教育プログラムまで含める構成です。3月8日に着き、9日から11日の教育セッションと10日から12日の展示ホールに出て、12日に発ちます。全員が教育セッションに入る前提で組みました。

| 項目 | 金額 | 根拠 |
| --- | --- | --- |
| WTW Conference Package（非会員449ドル×5名） | 2,245ドル | 2026年実績 |
| 宿泊（5室×4泊、1泊168〜244ドル、税約17%込み） | 3,931〜5,710ドル | 2026年公式ブロック |
| 空港往復（2台、片道40〜50ドル、往復） | 160〜200ドル | NTEAの案内する相場 |
| 航空券（5名、乗り継ぎ1回、エコノミー往復） | 9,000〜15,000ドル | 見積もり。公表値ではありません |
| 食事・日当（5名×5日、1日80〜120ドル） | 2,000〜3,000ドル | 見積もり |
| **合計** | **17,336〜26,155ドル** | 1ドル150円で約260万〜392万円 |

1人あたりに直すと、2名3泊が2,926〜4,461ドル、5名4泊が3,467〜5,231ドルです。**人数を増やしても1人あたりは下がりません。むしろ上がります**。航空券も客室も人数に比例し、共有できるのは空港送迎だけだからです。2名で1人40〜50ドルだった送迎が、5名では32〜40ドルになる。差はそこだけです。

**5名で行く理由は単価ではなく、1人では3日間で回りきれない547社のフロアを分担することにあります**。分担する対象が明確でないなら、2名で足ります。

## 宿泊で外してはいけない締切はどれか

**予約はWork Truck Week Housingという公式窓口を通します。各ホテルへ直接申し込む形ではありません**。2026年は電話（+1 317-262-8191、月曜から金曜の東部時間8時30分から17時）とPasskeyのリンクの2経路で、20室以上は別の申込書でした。

2026年の締切は**開催3週間前の2月17日17時**（東部時間）で、それ以降のキャンセルには50ドルの手数料がかかりました。2027年の締切は未公開ですが、同じ形になると見込まれます。**3週間前という設定は、日本の出張決裁の速度に対して余裕がありません**。社内承認が降りる前に部屋数だけ確保し、人数が確定した時点で減らすほうが、ブロックが閉まってから探すより安くつきます。

ブロックを外した場合の代替は、会場から離れたホテルになります。会場はスカイウォークで12軒、4,700室と直結しており、**会期中のインディアナポリスは平年値で毎晩氷点下ですから、直結かどうかは快適さではなく移動時間の問題です**。2027年の会期に間に合えば、803室のSignia by Hilton Indianapolisが加わって直結の客室は5,200室に増えますが、2026年8月時点でまだ工事中でした。開業の確定を待たずに予算を組んでください。

公的な支援を検討される場合は、[海外展示会の出展補助金](/conf/subsidies)に制度をまとめています。ただし出展助成の多くは小間料の計上を条件にしており、視察のみの渡航は対象外です。

## 率直な判断

**視察の費用対効果は高いと申し上げます**。2名で約88万〜134万円は、米国の主要展示会への視察としては安い部類です。入場料が2%、宿泊が24%前後、残りが航空券と食事という構成で、**展示会側が取るお金がほとんどありません**。

**削るべきではない費用は宿泊の位置です**。ブロック最安の168ドルとスカイウォーク直結の197ドルの差は1泊29ドル、3泊2室で174ドルにすぎません。氷点下の屋外を毎日往復する時間と、そこで失う体力のほうが高くつきます。

**削れる費用は人数です**。1人あたりが下がらない以上、5名を送る根拠は分担計画そのものに求められます。誰がどのセグメントのブースを回り、何を持ち帰るかを出発前に割り振れないなら、2名に絞って往復の質を上げるほうが合理的です。

**見積もりの2行は差し替えてください**。航空券と食事・日当は当社の概算で、公表値ではありません。航空券は貴社の出張規程と取引のある代理店の実勢で決まります。この2行が総額の7割を占めるので、精度が要るのはここです。他の展示会との使い分けは[米国の商用車展示会の比較](/conf/2027/work-truck-week/us-commercial-vehicle-shows)にまとめています。

貴社の人数と日程に合わせた試算は、下記からご相談ください。

## よくあるご質問

### Work Truck Week 2027の参加費はいくらですか？

2026年9月15日時点で未発表です。登録ページは404を返します。2026年実績では展示ホールだけのTrade Show BadgeがNTEA会員54ドル、非会員74ドル、教育セッションを含むWork Truck Week Conference Packageが349ドル、449ドルでした。

### 2名で視察すると総額はいくらになりますか？

3泊で5,851ドルから8,921ドル、1ドル150円換算でおよそ88万円から134万円です。うち航空券が6割強を占めます。入場バッジは2名で148ドルにすぎず、総額の2%前後です。航空券と食事は当社の見積もりで、公表値ではありません。

### 人数を増やすと1人あたりの費用は下がりますか？

下がりません。5名4泊の試算では1人あたり3,467ドルから5,231ドルで、2名3泊の2,926ドルから4,461ドルより高くなります。航空券と客室は人数に比例し、分担できるのは空港送迎だけだからです。

### ホテルはどこで予約しますか？

Work Truck Week Housingという公式窓口を通します。各ホテルへ直接申し込む形ではありません。2027年のブロックは2026年9月15日時点で未公開で、NTEAは2026年秋の開始を告知しています。

### 空港からダウンタウンまでいくらかかりますか？

NTEAの案内ではタクシーと配車アプリの平均が40ドルから50ドルです。IndyGoのRoute 8バスは片道2.75ドル、1日上限6.00ドルです。ダウンタウンのホテルへの無料送迎はありません。